- Inducción integral o general: proceso productivo y políticas generales de la organización.
- Inducción especifica: orientación al trabajador sobre aspectos del oficio a desempeñar.
- Evaluación: evaluación del proceso y toma de decisiones.
Objetivos de la inducción;
- Ayudar a los empleados nuevos de la institución a conocerse y auxiliarlos para un comienzo productivo.
- Establecer actitudes favorables de los nuevos empleados.
- conocimiento de políticas su personal para introducir un sentido de pertenencia.
- Adaptabilid rápida para para su nuevo ambiente laboral.
Métodos de socialización:
transmisión de información: se distribuye información entre los entrenados
desarrollo de habilidades: se muestran las destrezas y conocimientos relacionados con el desempeño del cargo a realizar.
desarrollo y modificación de actitudes: cambio de actitudes negativas por actitudes favorables entre los trabajadores.
desarrollo de conceptos: elevar el conocimiento de ideas y pensamientos.
Ventajas de un proceso de inducción:
- aumento de la eficiencia organizacional.
- mejora de la imagen de la empresa
- mejorar el clima organizacional.
- mejorar las relaciones entre empresa y empleados
- facilidad en los cambios.
- aumento de la eficiencia.
- fomentar el sentido de pertenencia.
- ahorra tiempo tanto a los jefes como a los compañeros de trabajo
- facilidad de aprendizaje
Propósito del proceso de inducción:
Brindar toda la información general de la empre que se considere necesaria para el conocimiento y desarrollo del cargo para profundizar algunos aspectos específicos, considerando la organización como un sistema.
Comprender la información general como la misión, visión, historia, normalidad y beneficios que ofrece la organización a los empleados.
Roles y responsabilidades frente a los procesos de inducción y re inducción:
La inducción y la re-inducción deben reorientarse hacia procesos de formación que estimulen el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo.
Inducción general: hace referencia al proceso de ubicación y adaptación incluyendo aspectos relacionados con rutinas, ubicación física, manejo de elementos e información especifica de la organización.
Re-inducción: se ocupa de los requerimientos legales el articulo 64 ley 190 de 1995 establece que los planes institucionales de cada entidad deben incluir obligatoria mente, además de programas de inducción, programas de re-inducción, los cuales deberán hacerse por lo menos cada dos años, o antes en el momento que se produzcan los cambios.
- Inducción y re-inducción general o global
- Inducción y re-inducción especifica o práctica
- inducción y re-inducción por nuevas adecuaciones
Inducción general: manejo de ubicación, adaptación y aspectos relacionados con rutinas o manejo de herramienta y políticas de la organización.
Inducción empresa: es el conocimiento de su misión visión objetivos y beneficios que el empleado debe saber para fomentar el sentido de pertenencia dentro de la organización.
Temas que deben presentarse en la etapa de inducción general:
Se debe brindar toda la información general de la empresa que se considere relevante para el conocimiento y desarrollo del cargo dependiendo de éste, se profundizará en algunos aspectos específicos, considerando la organización como un sistema. Sin embargo, es importante considerar que todo el personal de una empresa son vendedores o promotores directos o indirectos de la misma, lo cual hace que sea fundamental una orientación de todos hacia una misma imagen corporativa.
Se comprende la información de la misión, el proyecto organizacional, la historia, estructura y beneficios que ofrece la organización a sus empleados.
Que temas deben tratarse en la etapa de inducción especifica:
Se debe brindar toda la información específica del oficio a desarrollar dentro de la compañía, profundizando en todo aspecto relevantes del cargo.
Recibir una instrucción clara, sencilla, completa e inteligente sobre lo que se espera que haga, como lo puede hacer o como se hace y la manera como se evalúa individual y colectiva mente.
esta labor es liderada por el personal dirigente del cargo, quien sera el jefe inmediato, de los compañeros y de los personas claves de las distintas áreas.
Evaluación:
Antes de terminar o durante el período de entrenamiento o de prueba, el personal el jefe inmediato debe realizar una evaluación con el fin de identificar cuáles de los puntos claves de la inducción, no quedaron claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos o tomar acciones concretas sobre los mismos re-inducción, refuerzos y otros.
Recibimiento:
Después de la selección, dar la bienvenida al nuevo incorporado como conclusión o termino del proceso de reclutamiento y como primer paso para la retención. esto redundará en mayor compromiso y, por tanto mayor productividad.
Forma de trabajo:
Cabe resaltar que el proceso de se selección fomenta el sentido de pertenencia hacia la organización para tal fin es necesaria para la motivación, el animo y entusiasmo con que la persona debe trabajar para predecir una buena productividad,
Entrenamiento:
Es el método sistemático y practico para orientar a una persona sobre como hacer su trabajo correctamente, con seguridad y eficiencia desde la primera vez.
Resultados de aprendizaje:
A nivel organizacional
- Aumento de la eficiencia organizacional.
- mejora de la imagen de la empresa
- mejora del clima organizacional
- mejores relaciones entre empresa y empleados
- facilidad en los cambios
- aumenta la eficiencia
A nivel de recursos humanos
- reducción de la rotación de personal
- disminución del absentismo
- aumento de la eficiencia individual
- aumento de las habilidades de las personas
- elevación del conocimiento de las personas
- cambio de actitudes y de comportamientos de las personas
- Aumento de la productividad
- mejora de la calidad de los productos y servicios
- reducción del ciclo de la producción
- mejora de la atención al cliente
- reducción del índice de mantenimiento de máquinas y equipos
Beneficios del proceso de inducción:
- Cuanto mas información tienen los nuevos empleados en relación a la organización, más fácil es la socialización.
- Entre mas se involucre el trabajador en las actividades, mas fácil es su integración
- Reforzar el contrato psicológico permitiendo que el empleado forme y tenga parte tanto de la tarea como del logro de resultados.
- Reducir la rotación.
- ahorrar tiempo a los jefes y compañeros.
- Mejorar el compromiso del empleado.
- Costos más bajos de reclutamiento y capacitación.
- facilita el aprendizaje.
Manual de inducción:
- Bienvenida
- Antecedentes de la empresa
- Descripción de la empresa
- Visión misión y valores
- Filosofía de la empresa
- Organigrama
- Vida y carrera
- Derechos y obligaciones
- Capacitaciones
- Pagos de nomina
- Seguridad social
- Prestaciones generales internas
- Reglamento interno de trabajo
Investigación
En esta etapa de investigación del puesto de trabajo, el especialista localiza, en el lugar del trabajo, las tareas y las operaciones que son necesarias efectuar. Dando información clave para el rendimiento de su labor y dando los elementos adecuados al área de desarrollo.
Demostración:
Se trata de enseñar y transmitir al operario dentro del proceso de enseñanza y aprendizaje todos los aspectos relacionados con el puesto de trabajo a desarrollar.
El instructor explica, presenta e ilustra al empleado en el trabajo para ser minucioso en la presentación con el fin de no olvidar ninguna de las fases o momentos de trabajo para el logro de aprendizajes.
Ensayo:
En esta etapa dejamos al trabajador que realice las tareas propias de su puesto de trabajo, una vez finalizado la etapa de demostración. Para dejar independencia al trabajador pero con la asesoría del responsable del proceso.
Seguimiento:
En esta etapa realizamos el análisis del desempeño del trabajador, analizando si se han cumplido los objetivos marcados, para que vayan desarrollando la nueva labor aprendida.
Participación:
Por esta etapa de seguimiento realizamos el análisis del desempeño del trabajador, analizando si se han cumplido los objetivos marcados.
Proceso de re-inducción:
Es el proceso que se orienta a reiniciar a los trabajadores en virtud de las transformaciones sustanciales en es sistema socio estructural y en el sistema cultural que experimente la organización. Es como el talento humano se convierte en un reto significativo, para responder a los cambios y crear ventajas competitivas para el crecimiento de la organización.
Fases de la re-inducción
- Identificación del documento
- Diseño del programa a desarrollar
- Clasificación de los participantes
- convocatoria del evento
- Desarrollo del evento
- conclusiones y adopciones de compromiso
Temas que deben contemplar en el proceso de re-inducción:
- Actualizar a los servidores en sus conocimientos respecto de los énfasis de cada administración en su política económica.
- fortalecer el sentido de pertenencia y renovar actitud de cambio frente a los cambios estructurales.
bibliográficas:
https://www.youtube.com/watch?v=6um0pFn69SA
https://www.google.com.co/search? q=que+es+un+proceso+de+induccion&oq=que+es+un+proceso+de+induccion+&aqs=chrome..69i57j0l5.16169j0j4&sourceid=chrome&ie=UTF-8
http://blog.empleolisto.com.mx/2012/03/13/ventajas-proceso-de-induccion/
https://prezi.com/eahw05w3b0y9/induccion-y-reinduccion-del-personal/
https://www.google.com.co/search?q=Etapas+del+proceso+de+inducci%C3%B3n+(general,+empresa,+puesto+de+trabajo,+%C3%A1rea)&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjrtrCK4qHQAhVCxGMKHTRcA4UQ_AUICCgB&biw=880&bih=874#tbm=isch&q=induccion+del+area+de+trabajo&imgrc=n7FHy88YohS0dM%3A
https://www.randstad.es/tendencias360/proceso-de-bienvenida-las-bases-de-una-buena-relacion/
https://www.google.com.co/search?q=bienvenida+a+una+organizacion&biw=880&bih=874&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwil6cGW86HQAhUBEWMKHezAAWoQ_AUIBigB#imgrc=fCs49DIgqIbfeM%3A
https://www.google.com.co/search?q=forma+de+trabajo&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwidjdmo-qHQAhVdGGMKHSn5B20Q_AUICCgB&biw=880&bih=874#imgrc=8AWfNLQwDdPX0M%3A
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